Soveltuvuuskirje: määritelmä ja vinkit

Sisältö

Kirje sopivuudesta: mikä se on?
Kuka valmistelee sopivuuskirjeen?
Milloin sopivuusasiakirjaa voidaan pyytää?
Soveltuvuuskirje: sisältö, rakenne ja vinkit
Kuvaus itsestäsi
Selitys näyttelyn syylle
Kuvaus arvioitavasta aiheesta
Hakijan suositus
Lue lisää sovellusvinkkejä ja -asiakirjoja täältä
Sovellusvihjeitä
Vinkkejä yhteenvetoon
Vinkkejä kirjeiden peittämiseen
Erityiset sovellusmuodot
Vinkkejä työpaikkaviitteisiin
Sovellusvinkit
Hae ulkomaille

Jotkut yritykset rajoittuvat ehdottoman välttämättömiin. Saatekirje, jatka, valmis. Muut työnantajat puolestaan haluavat täydelliset ja kattavat asiakirjat. Työnäytteet, viitteet, motivaatiokirje ja joskus a Kirje sopivuudesta vaaditaan tai ainakin vaikuttavat myönteisesti hakijan mahdollisuuksiin. Joillakin työnhakijoilla on ongelmia soveltuvuuskirjeen kanssa, koska se on enemmän poikkeus eikä se ole yksi kaikkien sovellusten kiinteistä osista. Jos olet tosissasi kiinnostunut tilanteesta, et kuitenkaan voi välttää soveltamiskirjeen lähettämistä, jos yritys sitä pyytää. Selitämme, mikä on sopivuuskirjeen takana ja mihin sinun tulisi kiinnittää huomiota yhdellä ...

Kirje sopivuudesta: mikä se on?

Tiedätkö mikä kirje sopivuudesta on? Pitäisi olla vastaus Ei äänekkäästi, et todellakaan ole yksin tässä, mutta monien muiden hakijoiden hyvässä seurassa. Siksi on kaksi pääasiallista syytä: Ensinnäkin saksankielisissä maissa soveltuvuuskirje ei ole vielä edennyt niin pitkälle, että yritykset vaativat sitä vain satunnaisesti hakuprosessiin. Toisaalta asiakirja tunnetaan myös suosituskirjeenä tai viitekirjeenä.

Eri nimet tulevat siitä, että kirje tekee täsmälleen sen, mitä ehdot viittaavat: Se on suositus mahdolliselle työnantajalle, että ehdokas on hyvä työntekijä. Samalla se todistaa sen Hakijan soveltuvuus ja pätevyys ja vakuuttaa, että hänellä on tarvittavat tiedot ja pätevyys tehtävää varten.

Sopimuskirjeellä yritys saa toisesta lähteestä arvio ehdokkaan taidoista. Hakijan itsensä loogisesti optimaalisen esityksen lisäksi soveltuvuuskirje lisää ulkopuolisen näkemyksen - ylimääräisen objektiivisen kuvan asioista.

Kuka valmistelee sopivuuskirjeen?

On monia ihmisiä, jotka voivat kirjoittaa sopivuuskirjeen. On kuitenkin kyseenalaista, kuka on vastuussa nykytilanteesta antaa järkevin panos voidaan ja pitäisi siksi parhaiten sisällyttää hakemukseen. Se voi myös olla ratkaisevaa, etsitkö todisteita erityisosaamisesta tai haluatko esimerkiksi sisällyttää sosiaalisen käyttäytymisen puolustajan.

Työntekijät ja kollegat viimeisestä työpaikastasi, pomo tai johto, jonka alaisuudessa olet jo työskennellyt, ehkä jopa yliopiston professorit, jotka ovat esimerkiksi ottaneet kandidaatin tai diplomityön valvonnan. Asiakkailta, joiden kanssa olet työskennellyt läheisessä yhteistyössä, voidaan myös pyytää soveltuvuuskirje pätevyytesi vahvistamiseksi.

Jokaisella sopivuuskirjeellä voi olla positiivinen vaikutus ja pyöristää kuva, jonka näytät itsestäsi sovelluksessa. Jotkut rekrytoijat päästivät sanan korkeamman tason viitteet Sillä on suurempi merkitys ja arvostetaan sen uskottavuutta jonkin verran.

Milloin sopivuusasiakirjaa voidaan pyytää?

Jokainen yritys voi itse päättää, miten hakuprosessi tarkalleen toimii ja mitkä asiakirjat vaaditaan ja arvioidaan positiivisesti. Teoriassa kullekin viralle voidaan pyytää kirje sopivuudesta. Erityisesti Amerikassa suositukset ovat olennainen osa sovelluksia, Saksassa tämä suuntaus ei ole vielä tarttunut yhtä voimakkaasti.

Vielä on joissakin tilanteissajossa vaaditaan sopivuuskirje useammin. Voit liittää tällaisen asiakirjan myös omasta aloitteestasi lisäasiakirjaksi erottaaksesi muiden ehdokkaiden joukosta ja saadaksesi lisätietoja.

Esimerkiksi, jos olet saada promootiota ja haluavat hakea tai pyrkiä johtotehtäviin, soveltuvuuskirjeellä voi olla monia etuja. Korostatte tavoitteitanne jälleen kerran ja vahvistatte ne ja henkilökohtaisen soveltuvuutenne uudelleen.

Toisaalta voidaan käyttää soveltuvuuskirjettä uran alussa olla tärkeä tekijä. Tässä vaiheessa ammattikokemuksen puuttuminen pätevyyksien todistamiseksi on vielä puutteellista; kirje kollegalta tai pomolta suoritetusta harjoittelusta voi täyttää tämän aukon.

Soveltuvuuskirje: sisältö, rakenne ja vinkit

Soveltuvuuskirje lähetetään a virallinen asiakirja käytetään hakemuksessasi ja sen tulisi täyttää asiaankuuluvat kriteerit. Tämä lisää kirjoittamisen ammattimaisuutta ja myös uskottavuutta. Soveltamisasiakirjan perusrakenne perustuu liiketoiminnan kirjeenvaihtoon.

Joka tapauksessa sen tulisi sisältää tiedot näytteilleasettajasta kirjelomakkeessa. Tähän sisältyy nimi, osoite sekä yritys ja asema siellä. On myös tärkeää pystyä ottamaan sinuun yhteyttä, mieluiten puhelinnumero. Henkilöstöpäälliköt haluavat kysyä uudestaan, vahvistaa puhelun sopivuuskirjeellä ja vakuuttaa itsensä jälleen kerran saamastaan vaikutelmasta.

Klassinen rakenne sisältää ennen soveltuvuuskirjeen varsinaista tekstiä Päivämäärä ja aihe samoin kuin (jos mahdollista käsinkirjoitettu) allekirjoitus asiakirjan lopussa.

Kun on kyse sopivuuskirjeen sisällöstä, kirjoittajalla on suurelta osin vapaat kädet. Loppujen lopuksi kyse on hänen henkilökohtainen käsitys ja tuomio. Siksi ei ole tarkkaa eritelmää, mutta on olemassa muutamia vinkkejä, jotka tulisi ottaa huomioon kirjoittaessasi sopivuuskirjettä:

Kuvaus itsestäsi
Aluksi soveltuvuuskirjeessä on kerrottava lyhyesti, kuka näytteilleasettaja on. Tällä tavalla henkilöstöpäällikkö voi saada käsityksen siitä, kuka on kirjoittanut asiakirjan, sekä hakijan ja näytteilleasettajan välisestä suhteesta. Tämän johdannon ei tarvitse olla pitkä, mutta sen on sisällettävä olennaiset näkökohdat: Kuka on arvostelija? Mistä yhteys tulee? Mikä suhde oli yhteistyön aikana?
Selitys näyttelyn syylle
Myös syy siihen, miksi soveltuvuuskirje laaditaan, on ilmoitettava lyhyesti. Useimmissa tapauksissa tämä on hakijan päätös etsiä uusi asema, minkä vuoksi yhteistyö lopetettiin.
Kuvaus arvioitavasta aiheesta
Suurin osa soveltuvuuskirjeestä koostuu subjektiivisesta arvioinnista. Tällaisen kirjeen tapauksessa tämä kirjoitetaan ensimmäisen persoonan muodossa, koska kyse on arvioijan näkökulmasta. Ennen kaikkea tulisi keskittyä taitoihin ja osaamiseen, jotka ovat erityisen merkityksellisiä uudessa tehtävässä ja joita työnantaja vaatii.
Hakijan suositus
Puhtaan pätevyyden lisäksi tulisi antaa myös suora suositus. Tarkka muotoilu on sinun tehtäväsi, mutta pohjimmiltaan sen pitäisi olla ehdottaa yritykselle, että hakija on työntekijä, jonka haluaisit olla omassa tiimissäsi. Tätä suositusta ei kuitenkaan pidä liioitella, muuten se voi vahingoittaa uskottavuutta.

Lue lisää sovellusvinkkejä ja -asiakirjoja täältä

Sovellusvihjeitä

✔ Sovelluksen tarkistuslista
✔ ABC sovellusvinkkejä
✔ Sovellusmallit
✔ Esimerkkisovellus
✔ Sovelluskansio
✔ Saatekirje
✔ Sovelluskuva
✔ Kansilehti
✔ Lyhyt profiili
✔ Profiilisivu
✔ Kolmas sivu
✔ Sovelluslehtinen
✔ Kirjoita sovellus
✔ Ammattimainen sovellus
✔ Sovelluksen valmennus

Vinkkejä yhteenvetoon

✔ Jatka tarkistuslistaa
✔ Jatka malleja
✔ CV taulukkomuodossa
✔ Amerikkalainen CV
✔ Ammatillinen jatkaa
✔ Yksityiskohtainen ansioluettelo
✔ Online-ansioluettelo
✔ Harjoittelupaikat yhteenvedossa
✔ Harrastukset jatkuu
✔ Työttömyys kaaviossa
✔ Lomakkeen aukot
✔ Taukoja jatkoa
✔ Ohut jatkaa?

Vinkkejä kirjeiden peittämiseen

✔ Saatekirje
✔ Johdantokappale saatekirjeessä
✔ Viimeinen lause saatekirjeessä
✔ Hakemus kirjelomakkeet
✔ Otsikko
✔ Aihe rivi saatekirjeessä
✔ Kiinnostukset saatekirjeessä
✔ Vahvuudet saatekirjeessä
✔ Määritä palkan odotukset
✔ Perustelkaa työnvaihto
✔ Mainitaanko alkamispäivä?
✔ PS: Sovellustemppu
✔ Liitteet

Erityiset sovellusmuodot

✔ 11 hakulomaketta
✔ Ei-toivottu sovellus
✔ Ei-toivottu sovellus
✔ Lyhyt sovellus
✔ Motivaatiokirje
✔ Epävirallinen sovellus
✔ Sovellus standardin DIN 5008 mukaan
✔ sissisovellus

Vinkkejä työpaikkaviitteisiin

✔ Arvioi työpaikkasi viite
✔ Viiteformulaatiot
✔ Osavuosikatsaus
✔ Työn kuvaus
✔ Suosituskirjeet
✔ Viitteet ja näytteet
✔ Viiteluettelo

Sovellusvinkit

✔ Hakemus ilman työkokemusta
✔ Sisäinen sovellus
✔ Levitä huomaamattomasti
✔ Hakeminen vammaisella
✔ sähköpostisovellus
✔ Online-sovellus
✔ Online-sovelluskansio
✔ Hakemus harjoitteluun
✔ Oppisopimuskoulutus
✔ Hakemus vuokratyöntekijänä
✔ Hakemus pieniin töihin
✔ Hakemus työskentelevänä opiskelijana
✔ Hakemus kandidaatin tutkinnolla
✔ Hakemus irtisanomisen jälkeen
✔ Strategiat pitkäaikaistyöttömille
✔ Työvoimatoimiston työvaihto
✔ Ei vastausta sovellukseen
✔ Lykätä työnantajia?
✔ Hakemuksen hylkääminen
✔ Peruuta sovellus
✔ Kiitos kirjeet
✔ Tietosuoja
✔ Sovellusapu
✔ Vähennä sovelluskustannuksia
✔ Hakulomakkeet