Viikon loppu: Mitä pomojen tulisi sanoa perjantaisin

Sisältö

• Viikon loppu: Kuinka saada viikonloppu onnistuneesti alkuun
• Viikon loppu: Mitä pomojen tulisi sanoa tiimilleen perjantaisin
• Kiitos kovasta työstä.
• Hyvää työtä!
• Mitä nyt tapahtuu ...
• Nämä ovat tavoitteitamme ...
• Mitä haasteita kohtaamme ...
• Kuinka näet sen?
• Näin minä sen näen ...

Viikko on lähestymässä liian ja yleensä toimiston vauhti on huomattavasti hitaampaa. Päivän aikana siitä tulee hiljaisempi, puhelin soi harvemmin ja kaikki on hieman rennompaa. Stressi ja jännitteet vähenevät, ja työntekijät odottavat kaksi päivää, jolloin he voivat nukkua ja rentoutua. Mutta ennen kuin se tapahtuu, viikko on suoritettava. Viimeiset asiakaskyselyt käsitellään, jo aloitetut tehtävät valmistuvat ja seuraava viikko valmistellaan. Mutta perjantai on myös hieno tapa kokoontua Viikon loppu joukkueessa. Mitä sinun pomoina pitäisi sanoa tiimillesi perjantaisin ...

Viikon loppu: Kuinka saada viikonloppu onnistuneesti alkuun

Hyvä alku viikonloppuun on mahdollinen vain, jos voit poistua työpaikastasi perjantai-iltana puhtaalla omallatunnolla. Ne, jotka ovat edelleen henkisesti jumissa työssä, eivät voi rentoutua. Joten tässä on joitain ehdotuksia sen toiminnasta:

• Älä aseta tärkeitä tapaamisia perjantaina. Aloitat viikonlopun paljon rennommin ja paremmin, jos et sovi asiakastapaamisia tai ulkoisia tapaamisia viikon viimeiselle päivälle. Nämä maksavat yleensä odotettua enemmän aikaa ja johtavat uusiin tehtäviin. Sen jälkeen sinun on vaikeampi sammuttaa.
• Työskentele eteenpäin. Jos iltapäivällä hiljenee ja kaikki kiireelliset tehtävät on suoritettu, kannattaa sijoittaa aika ja työskennellä eteenpäin. Nämä voivat olla myös pienempiä valmistelevia tehtäviä, kuten tutkimus.
• Tee suunnitelma itsellesi. Vaikka et ehkä olisikaan faneja suunnitelmista, sinun on suunniteltava viikon lopussa seuraava viikko. Keskeneräiset tehtävät lykätään tai siirretään tarvittaessa ja projektit ja niiden suunnittelu päivitetään. Tämä estää sinua ottamasta töitä kotiin.
• Luo tilaus. Oletko luonnostasi hieman sotkuinen? Onko työpöytäsi aina täynnä? Ehkä, mutta jos haluat aloittaa viikonlopun todella rento, sinun pitäisi siivota. Tyhjä, siisti työpöytä auttaa myös rauhoittumaan sisäisesti. Älä unohda tarkistaa, onko sinulla ruokaa jäljellä ja onko huonekasveistasi hoidettu hyvin.
• Sammuta stressitekijät. Luultavasti ajattelet: Kenen haluaisit korostaa itseäsi ennen viikonloppua? Vastaus saattaa yllättää sinut: useimmat meistä.Milloin esimerkiksi viimeksi seisoit liikenneruuhkassa perjantaina ja muut tienkäyttäjät häiritsivät sinua? Stressin välttäminen tarkoittaa kaikkien stressitekijöiden poistamista mahdollisimman paljon ja keskittymistä tietoisesti positiivisiin asioihin voidakseen rentoutua viikon jälkeen.

Viikon loppu: Mitä pomojen tulisi sanoa tiimilleen perjantaisin

Monissa yrityksissä viikko alkaa tiimikokouksella. Mutta tuskin kukaan päättää viikkoa sillä. On sääli, koska perjantai on ihanteellinen aika tarkastella viikkoa yhdessä. Pomolla on tässä keskeinen rooli, koska hänen tehtävänään on osoittaa olemassa olevat ongelmat, tiedottaa prosesseista ja projekteista ja samalla motivoida tiimiä tuleviin tehtäviin. Tämän toteuttamiseksi meillä on muutama esimerkki mitä pomojen tulisi sanoa työntekijöilleen perjantaisin:

1. Kiitos kovasta työstä.

   Näillä sanoilla joukkue saa ansaitsemansa arvostuksen viikon kovan työn jälkeen. On selvää, että ponnistelut on huomattu. Valitettavasti tämä unohdetaan aivan liian usein jokapäiväisessä työelämässä. Jos kaikki menee hyvin, se on aivan liian itsestään selvää. Kiitos ponnisteluista on suuri motivaatio monille työntekijöille ja lisää työtyytyväisyyttä.

2. Hyvää työtä!

Kiitämisen lisäksi viikon loppu on myös erinomainen tilaisuus ilmaista kiitosta. Hyvän suorituksen tunnustaminen luo motivaatiota. Yhteiset rituaalit menestyksen juhlimiseksi ovat myös hyvä vaihtoehto. Ei ole harvinaista, että viikon aikana ei ole aikaa vaihtaa ajatuksia, joten kaikki tiimissä olevat eivät huomaa, kun tiimin jäsen on voittanut uuden asiakkaan tai onnistuneesti suorittanut projektin.

3. Mitä nyt tapahtuu ...

   Lyhyt katsaus yrityksen, teollisuuden ja tehtävien ajankohtaiseen kehitykseen varmistaa, että kaikilla on yleiskatsaus ja tiedot ovat ajan tasalla. Pomolla on yleiskuva päähänsä ja hän tuntee kaikki keskinäiset suhteet - ja hänen tulisi kommunikoida niistä tiimissä.

   
   

4. Nämä ovat tavoitteitamme ...

Katsauksen jälkeen on järkevää palauttaa tavoitteet mieleen. Mitkä ovat lyhyen aikavälin tavoitteet? Mitä haluamme saavuttaa pitkällä aikavälillä? Tällä tavoin pomo voi paitsi näyttää, että olet oikealla tiellä, myös muistuttaa sinua suunnasta.

5. Mitä haasteita kohtaamme ...

   Vaikka kokousta ei olisikaan keskustelemaan ongelmista intensiivisesti, nykyisiin haasteisiin olisi silti puututtava. Tämä varmistaa avoimuuden ja antaa työntekijöille mahdollisuuden valmistautua. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että mieliala ei muutu. Viikon loppua ei pitäisi liittää turhautumiseen.

   
   

6. Kuinka näet sen?

   Viikon loppu on hyvä mahdollisuus saada työntekijöiden mielipide. Tämä osoittaa, kuinka tärkeää tämä on, ja osoittaa myös pomolle mahdolliset rakennustyömaat, joista hänen on huolehdittava. Mitä tiimi ajattelee nykyisestä kehityksestä? Mikä on sinulle tärkeää? Mistä olet huolissasi? Viikon lopulla järjestettävä kokous tarjoaa mahdollisuuden kerätä tietoa ja välittää tärkeitä tietoja ylimmälle johdolle.

7. Näin minä sen näen ...

   Työntekijöiden näkemysten lisäksi pomon tulee myös käsitellä mitä havaintoja hän on tehnyt ja mitä oivalluksia niistä on saatu. Tämä vahvistaa suhdetta tiimissä ja luo keskinäistä luottamusta.